About this role
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la Direction du numérique ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la DNUM. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes * Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure * Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) * Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser * Retranscrire des informations orales à l'écrit * Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés * Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité * Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité * Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes * Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes * Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents Connaissances : Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documentsSavoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel