About this role
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion, tri et rédaction du courrier et des e-mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service) - Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données - Gestion des fournitures de bureau et des commandes - Suivi administratif du personnel (congés, notes de frais, absences) en lien avec le service RH - Facturation, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs - Archivage et classement physique et numérique des documents Compétences techniques : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, classement) - Connaissance des outils de gestion administrative ( logiciels de facturation) - Bonne orthographe et qualités rédactionnelles - Notions de comptabilité de base appréciées Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et sens du service - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Réactivité et adaptabilité - Expérience : Débutant accepté - Langues : Français - Permis B - Pas de télétravail Poste en CDD : 104 H mensuelles