About this role
Nous Recherchons un(e) secrétaire diplômé(e) et motivé(e) pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! Ce que nous proposons : En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier des avantages liés à un grand Groupe. - 1 poste à temps partiel à 70% en CDI - Poste à pouvoir à partir du 31 août 2026 - horaires : 9h - 12H/ 14h-18H - Rémunération à partir du SMIC en vigueur brut (base temps plein) + Ségur (206€ brut base temps plein) + Prime dites de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté. - Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel. -Prime cooptation -avantage CSE en région et CSE central,... Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion. - Orienter les résidents, les familles, et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques. - Informer le résident et sa famille notamment sur les modalités d'hébergement. - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents. - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents. - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus. - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que du matériel de bureau et gérer les stocks. - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, DUE, visite médical...)- - Participer à la démarche qualité Le groupe auquel vous appartenez : L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides soignant.e.s chaque jour auprès des plus fragiles ; Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de santé mental Avec des services d'aide à domicile Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (la prévention au traitement et jusqu'à réadaptation) Profil Expérience significative en accueil et secrétariat idéalement acquis dans le milieu médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT,...). Organisé(e), méthodique et rigoureux(se) vous êtes discret(e) et autonome. vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation. Rejoignez-nous !