About this role
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant ADV BILINGUE 35h/sem (H/F) - Lundi au Vendredi 8h00 - 16h00 avec formation à prévoir en amont (fin juillet) - Accueillir des visiteurs, informer les hôtes - Mise à jour du registre des entrées, remise de badge - Gérer la logistique du point d'accueil (commandes, mise à disposition ..) - Traitement et dispatch des appels téléphoniques - Organisation des voyages et réservations des Dirigeants, - Préparation et suivi de la conformité / validité des visas, - Préparation d'événements spécifiques des équipes Dirigeants - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants, - Préparation de supports de présentation type Power Point - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitements de demandes d'achats, liens administratifs avec les fournisseurs, - Traitements et saisies comptables spécifiques (création de fiche fournisseur) - PROFIL BILINGUE ANGLAIS - Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat, gestion ou administration. - Première expérience significative sur un poste d'assistant(e), assistant(e) de direction ou chargé(e) d'accueil. - Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), Oracle et SAP BI. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. - Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.