About this role
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, intervenant sur des profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : R&D, Manufacturing, Supply Chain, Qualité, HSE, Lean Management, BTPInformatique : Conseil, Développement, Réseaux & Télécommunications, Support, WebFonctions supports / Tertiaire : Commerce, Achats, Vente, Marketing, Communication, Finance, Comptabilité, RH, AssistanatLynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, AIR LIQUIDE sur Sassenage, un Gestionnaire de documentation technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.Vos missionsDans le cadre de l'intégration de nouveaux projets, vos missions sont les suivantes :Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.- Regrouper l’ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.Diffusion des packages documentaires :- Préparer les Bordereaux d’envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.Gestion de la documentation technique Fournisseurs :- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l’envoi de leur documentation technique.- Assurer l’archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.Archivage et conformité :- Assurer le bon archivage de l’ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d’archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.Poste non cadre37.5h/semaine avec RTTPré-requisSavoir-Faire- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.- Connaissances de base sur le déroulement d’un projet d'ingénierie et ses jalons.- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.Savoir-Être- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.- Esprit d’équipe et sens du service.Profil recherchéDiplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).Langue : Anglais intermédiaire (capable d’échanger par écrit / mail).Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalairepar an