About this role
Vous intégrez une équipe à taille humaine, dévouée au service de clients du domaine de la recherche et des applications médicales.Support administratif à l'équipe de direction de CERCA :- Organiser la logistique des déplacements et des évènements ponctuels (réception de clients, séminaires, congrès...)- Préparer les courriers à l'attention des administrations françaises et européennes- Organiser le classement et l'archivage des documents (archivage physique et archivage électronique)- Contribuer à la mise en forme des documents (courriers, contrats commerciaux, accords de confidentialité)- Assurer les formalités administratives (gestion des dosimètres, accès aux sites, demandes de support informatique, demandes d'interventions, reporting des heures de l'équipe...)- Prendre en charge les demandes d'achats de l'unité, et assurer la réception des commandes et des factures- Assurer la permanence de la fonction secrétariat de la BU Combustible (site de Lyon) avec les autres assistant-e-s- Traiter les besoins ponctuels de l'équipe