About this role
COBELEC PS (reģ. nr. 40203663858) ir Latvijā reģistrēts uzņēmums, kas apvieno divu pasaules līmeņa infrastruktūras gigantu — Cobra un Elecnor — zināšanas un pieredzi. Mūsu galvenais mērķis ir sniegt izcilību enerģētikas un transporta infrastruktūras projektos, šobrīd koncentrējoties uz vēsturiski nozīmīgā Rail Baltica projekta īstenošanu. Mēs apvienojam starptautisku vērienu ar vietējo izpildi, piedāvājot profesionāļiem iespēju strādāt pie tehnoloģiski sarežģītiem un ilgtspējīgiem risinājumiem. Pievienojieties mums, lai veidotu nākotnes savienojumus un kļūtu par daļu no komandas, kas maina Eiropas mobilitātes ainavu. Meklējam proaktīvu un organizētu Biroja administratoru/-i, kurš/-a spēj veiksmīgi koordinēt biroja ikdienas procesus, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un nodrošināt efektīvu biroja darbību. Šī loma ir piemērota cilvēkam, kuram patīk dinamiska darba vide, komunikācija ar dažādām iesaistītajām pusēm un darbs starptautiskā komandā. Ņemot vērā projekta ietvaru un paredzamo ilgumu, šis amats tiek piedāvāts kā noteikta termiņa līgums uz 2 gadiem, ar iespēju to pagarināt. Galvenie pienākumi: Nodrošināt biroja ikdienas darbību un uzturēt sakārtotu, efektīvu darba vidi. Koordinēt birojam nepieciešamo preču un pakalpojumu iegādi, tostarp biroja un virtuves piederumus, mēbeles, IT aprīkojumu un citas vajadzības. Sazināties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem par pasūtījumiem, piegādēm, biroja uzturēšanas jautājumiem un citiem saistītiem jautājumiem. Meklēt un apkopot informāciju par potenciālajiem piegādātājiem pēc nepieciešamības (piegādātāju izvēli, līgumu slēgšanu un sadarbības uzsākšanu nodrošina Iepirkumu komanda). Organizēt un koordinēt darbinieku komandējumus, tostarp lidojumu, naktsmītņu un citu ceļojuma pakalpojumu rezervācijas. Atbalstīt darbinieku pieņemšanas un darba attiecību izbeigšanas procesus, nodrošinot biroja piekļuves, aprīkojuma