About this role
Vos tâches Le département de la production est en charge de la mise en œuvre du programme artistique et culturel de la fondation. Comprenant 29 ETP, il est supervisé par la Directrice de production et divisé en quatre pôles : Chargé.es de production Régisseur-euses des expositions Régisseur-euses des œuvres Régisseur-euses audiovisuel Sous la responsabilité de la Directrice de production, vôtre rôle est fonctionnel et transversal. Vous facilitez et optimisez le travail de l'ensemble des pôles et leur relation avec les autres départements (Direction artistique, Direction financière et juridique, Direction du bâtiment...) Vous serez notamment en charge des activités suivantes : Développer et enrichir les outils de pilotage (tableaux de bords, fiches financières, logiciels et bases de données métiers, rétroplanning et calendriers de productions), contribuer et améliorer les procédures existantes ; Contribuer aux différentes étapes administratives : élaboration des contrats (conventions de pre¿t, conventions de coproduction, conventions de partenariat...), passation des marchés publics liés à la mise en œuvre de la programmation (transport, assurance, production déléguée...) en relation avec la Direction Administrative et Financière ; Assurer le suivi rigoureux et régulier de l'exécution budgétaire global et des projets en particulier, contrôler les engagements et les dépenses (respect des enveloppes définies, engagements comptables et suivi des service faits...) ; Organiser les réunions de coordination et la rédaction des compte-rendus de réunions. Participer à la structuration du service par la rédaction de notes de synthèse et de cadrage. Votre Profil Savoir et savoir-faire Vous possédez de l'expérience dans la conduite de projets culturels et/ou évènementiels, de préférence dans le secteur culturel. Vous avez une bonne connaissance : des règles gestion budgétaire dans un contexte public ; du cadre juridique de la production d'exposition. Maîtrise du package Office, vous êtes familier avec les outils et applications IT (Notion, Salesforce, Teams...). Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais, ainsi que de l'anglais. Savoir-être Vous êtes capable de prioriser les actions à mener et avez le sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux-se dans votre travail. Vous êtes orienté-e « solutions » et êtes capable de voir le positif dans chaque situation. Nous vous offrons : Un contrat à durée indéterminée à temps plein. Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : Assurance hospitalisation Assurance pension Chèques-repas d'une valeur de 8 euros Abonnement au réseau STIB Abonnement de GSM 8 jours de congé supplémentaires Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois. Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !