About this role
Taken · Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers · Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon · Reservatie van restaurants, hotels, vluchten · Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ... · Het up-to date houden van de webite · Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..) Vaardigheden · Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken · Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen · Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet · Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels · Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel) · Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)