About this role
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN · Je ontwikkelt en onderhoudt gedetailleerde planningen voor fumigatie- en gasmeetactiviteiten · Je volgt metingen op gefumigeerde goederen door externe partijen nauwgezet op · Je verwerkt meetrapporten en actualiseert documentatie en procedures waar nodig · Je stelt fumigatiecertificaten op inclusief vaststellingen, adviezen en bijhorende veiligheidsdossiers · Je plant, reserveert en volgt transporten op (truck/lichter), zowel gefumigeerde als niet-gefumigeerde lading · Je onderhoudt professionele contacten met transporteurs, rederijen en terminals · Je waarborgt de administratieve naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften · Je blijft actueel door deelname aan bijscholingen, infosessies en netwerkevents · Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele afdeling · Je draagt actief bij aan het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie · Je werkt samen met operationeel verantwoordelijken van verschillende locaties · Je coördineert met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu (overheidsdiensten, certificerende instanties, …) · Je rapporteert regelmatig aan de directe leidinggevende JOUW PROFIEL · Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek of gelijkwaardig door ervaring · Ervaring binnen een chemische/administratieve achtergrond of kennis van gevaarlijke en toxische producten is een sterke troef · Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de maritieme of logistieke sector · Je beschikt over kennis van logistieke processen, transport en documentatie · Je bent een administratieve allrounder met oog voor detail · Je bent flexibel qua werkregime (bijscholingen, infosessies, eventuele avond- of weekendwerk) · Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig en pragmatisch ingesteld · Veiligheid en milieu zijn voor jou topprioriteiten · Je hebt verantwoordelijkheidszin en werkt zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving · Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt · Je hebt een goede kennis van digitale systemen en ICT-toepassingen