About this role
Je voert onderdelenbestellingen in het SAP-systeem in voor de parts- en serviceafdeling. Je volgt bestellingen en leveringen op bij leveranciers en fabrieken. Je informeert klanten en collega’s bij vertragingen of langere leveringstermijnen. Je werkt samen met technische experts en helpt bij het bepalen van de juiste onderdelen. Je zoekt onderdelen op in de elektronische catalogus. Je helpt klanten en leveranciers via telefoon en e-mail in Nederlands, Frans (en eventueel Engels of Duits). Je ontvangt klanten die onderdelen komen afhalen. Je stelt offertes op en licht ze toe aan klanten. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facturatie, het afsluiten van bestellingen in SAP en de verwerking van aankoopfacturen. Je maakt creditnota’s aan voor geretourneerde onderdelen na goedkeuring. Dit heb je nodig voor de job Je hebt minimaal een A2-diploma in technische richting of relevante werkervaring. Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt van afwisseling. Je bent sterk in administratie en facturatie, en werkt graag nauwkeurig. Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel telefonisch als via e-mail. Je spreekt goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels of Duits is een plus. Je hebt een rijbewijs B. Je leert graag bij en hebt interesse in techniek. De ideale collega is... Je bent klantgericht, administratief sterk en hebt interesse in techniek. Je voelt je thuis in een team en werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig. Je houdt van afwisseling en werkt nauwkeurig, ook bij facturatie en administratie. Vlot communiceren doe je in het Nederlands en Frans, zowel aan de telefoon als via e-mail. Je denkt graag mee, stelt vragen en hebt zin om bij te leren. Je stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig als het even druk is.