About this role
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een vlotte organisatie? Dan is deze functie iets voor jou. Als Sales Administrator speel je een cruciale rol achter de schermen en zorg je ervoor dat elke nieuwe of tweedehandswagen correct wordt opgevolgd, van bestelling tot aflevering. Je komt terecht in een professionele omgeving waar teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Jouw taken; Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandswagens, van bestelling tot aflevering. Je maakt verkoop- en interne facturen correct en tijdig op. Je plant leveringen in en stemt af met de werkplaats, carwash, keuring en de klant. Je volgt de planning van afleveringen nauwgezet op en bewaakt de deadlines. Je controleert verkoopdossiers op volledigheid en verwerkt de nodige administratieve documenten. Je volgt de stock van nieuwe en tweedehandswagens op en houdt deze up-to-date. Je boekt aankoopfacturen in en controleert betalingen. Je verwerkt kasverrichtingen en voert kastellingen uit. Je beantwoordt inkomende telefoons en ondersteunt klanten en collega's waar nodig. Je ondersteunt verschillende BMW-vestigingen in de regio Midden-Limburg wanneer dat nodig is. Het profiel dat we zoeken; De wil om te leren is voor ons belangrijker dan eender welk diploma Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt, maar geen vereiste. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je bent administratief sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen. Je bent flexibel en verplaatst je vlot tussen verschillende vestigingen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je snel thuis in een nieuw team. Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met collega's. Je hebt interesse in de automotive sector en voelt je thuis in een dynamische omgeving.