About this role
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag in een projectomgeving en hou je van afwisseling tussen kantoor en werf? Dan is deze functie als administratief bediende werfadministratie bij dit bedrijfzeker iets voor jou! Jobomschrijving Als werfadministrator ben jij de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant . Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid verlopen administratieve processen vlot en correct. Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager, en bent actief op verschillende werven in de regio Scheldelaan . Als werfadministrator ben jij de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant . Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid verlopen administratieve processen vlot en correct. Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager, en bent actief op verschillende werven in de regio Scheldelaan . Jouw verantwoordelijkheden Administratie & registratie Je verzorgt de correcte registratie van werkuren van medewerkers op de werf Je stelt opvolgingslijsten op en houdt deze nauwkeurig bij Facturatie & opvolging Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces Je staat in contact met klanten rond facturatievragen en opvolging Bestellingen & controle Je verwerkt en controleert geleverde bestellingen Je zorgt voor correcte input en goedkeuring van gegevens Coördinatie Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen werf, klant en interne diensten Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte administratieve flow Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en gestructureerd Je hebt een sterk gevoel voor cijfers en administratie Je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Outlook, Teams, …) Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders Je bent professioneel, klantgericht en discreet Je spreekt en schrijft vlot Nederlands Kennis van Frans en/of Engels is een plus Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef Je bent snel beschikbaar