About this role
Office Manager - administratief departement voor sales/service/logistics In deze functie word je het kloppende hart van onze administratie. Je krijgt ruimte om processen slimmer te maken, automatisaties op te zetten en collega's te begeleiden in offertes, bestellingen en aanbestedingen. Stel je voor: een collega stapt jouw kantoor binnen met een complexe aanvraag. Jij weet precies waar te beginnen, brengt structuur, en zorgt dat alles vlot doorstroomt. Dát is het verschil dat jij maakt. Wat je doet Je coördineert de administratie rond sales, service en logistiek. Je tekent mee bedrijfsprocessen uit en helpt ze te optimaliseren. Je volgt procedures in aankoop, verkoop en service nauwkeurig op. Je denkt actief mee over digitalisering en automatisatie. Je begeleidt collega's bij administratieve trajecten en aanbestedingen. Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen doen Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen Jouw profiel Je hebt een bachelordiploma behaald Enkele jaren relevante ervaring in administratie of finance is een must Je hebt een stabiel CV Leidinggevende skills, je wil graag een team aansturen Schoolverlaters komen niet in aanmerking Je spreekt vlot Nederlands en Frans; Engels gaat je goed af. Je voelt je thuis in moderne IT-tools en werkt graag met Excel. Kennis van SAP of een andere ERP is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten bepalen en houdt overzicht. Je werkt graag samen en schakelt vlot met verschillende teams. Je wil op termijn een team mee aansturen en verantwoordelijkheid opnemen.