About this role
Ben jij het type persoon dat iedereen met een glimlach ontvangt? Hou je van afwisseling tussen onthaal, administratie en klantencontact? Zoek je een tijdelijke deeltijdse functie waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen een professionele werkomgeving? Dan is deze tijdelijke opdracht in Oostkamp misschien precies wat je zoekt! Een greep uit jouw takenpakket: Ontvangen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonen. Behandelen van vragen van klanten, bezoekers en medewerkers. Beheren van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten. Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden. Beheren van tijdelijke bezoekersbadges. Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende taken. Dit is een bacheloropleiding, graduaat of gelijkwaardige ervaring. Minstens heb je 2 jaar ervaring binnen een onthaal- of administratieve functie in de hospitality sector. Nederlands en Engels heb je onder de knie, en je hebt een goede kennis van het Frans. Je hebt een nauwkeurige en georganiseerde manier van werken. Sterke plannings- en organisatievaardigheden mogen niet ontbreken. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een professionele houding zijn een must. Vlotte kennis van MS Office is een grote meerwaarde, waaronder Outlook, Word en Excel. Je hebt de discipline om dagelijks stipt aanwezig te zijn tussen 8u-13u.