About this role
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Oostkamp zijn we op zoek naar een tijdelijk deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen Je bestelt en beheert het kantoormateriaal Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit Je start zo snel mogelijk op en werkt tot 31 december. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 13u. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, en een goede kennis Frans Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent