About this role
Ben jij gebeten door juridische ondersteuning en hou je van structuur, procesverbetering en verantwoordelijkheid? Dan ben jij misschien de Paralegal & Corporate Support Officer die wij zoeken. In deze veelzijdige functie combineer je juridische ondersteuning met contractbeheer, corporate housekeeping, riskmanagement, credit control en facility-gerelateerde dossiers. Je neemt initiatief, optimaliseert processen en groeit mee met onze organisatie. Hoe jouw dag eruit ziet Corporate Housekeeping Opstellen en opvolgen van vennootschapsrechtelijke documenten. Publicaties en wijzigingen verwerken via het Belgisch Staatsblad. Contact met notarissen en externe partners. Beheer van juridische en corporate documentatie. Contractbeheer & Juridische ondersteuning Opstellen en actualiseren van overeenkomsten en juridische documenten. Nalezen van contracten en algemene voorwaarden. Eerste juridische controle uitvoeren en complexe dossiers doorspelen aan de interne jurist. Ondersteunen bij juridische vragen binnen de organisatie. Riskmanagement & Verzekeringen Beheer van verzekeringsdossiers en schadeaangiftes. Opvolgen van rapporteringen en risico-gerelateerde processen. Intern aanspreekpunt voor verzekerings- en risicodossiers. Fleet & Facilities Juridische en administratieve ondersteuning van fleet- en facilitydossiers. Opvolgen van overeenkomsten, procedures en optimalisaties. Credit Control Juridische ondersteuning bij betalings- en invorderingsdossiers. Opstellen van ingebrekestellingen en formele correspondentie. Bewaken van contractuele afspraken en algemene voorwaarden. Procesverbetering Verbeteringen voorstellen en processen optimaliseren. Meewerken aan digitalisering en automatisatie. Nieuwe verantwoordelijkheden opnemen naarmate de organisatie groeit. Deze versie is een stuk compacter en beter geschikt voor publicatie op VDAB, terwijl de inhoud en structuur behouden blijven. Jouw én – én profiel Het juiste diploma én relevante ervaring Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring. Enkele jaren ervaring binnen een advocatenkantoor, notariskantoor, consultancyomgeving of bedrijfscontext. Ervaring met corporate housekeeping, contractbeheer, juridische administratie of riskmanagement is een plus. Zelfstandig én verantwoordelijk Je neemt initiatief, werkt dossiers zelfstandig af en neemt eigenaarschap over je taken. Gestructureerd én communicatief Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en stelt vlot prioriteiten. Je communiceert helder met collega's en externe partners en werkt graag samen. Matuur én leergierig Je staat sterk in je schoenen, leert graag bij en bent bereid nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen. Assertief én diplomatisch Je durft vragen te stellen en mensen aan te spreken wanneer nodig, steeds met een professionele en respectvolle aanpak.