About this role
Gezocht: beste vriend Het is vijf voor twaalf. Zo meteen staan er vier klanten voor de deur, van wie er twee een vegan lunch willen. Tegelijk ligt er een pakje klaar dat dringend buiten moet. En iemand heeft vanmorgen de laatste koffie gedronken. Sommigen noemen dit een apocalyps. Bij Friends of Cartel noemen we dit dinsdag. Maar zonder office manager overleven we die dinsdag niet. We zijn dus dringend op zoek naar een nieuwe beste vriend. Iemand die altijd voor ons klaarstaat, hoe zot ons kot ook wordt. En dat kot, dat bestaat uit zes gespecialiseerde agency’s: Cartel Agency, Cartel Works, RCA PR, HeadOffice, Lex & Turner en Born Digital. Zes eigenzinnige vrienden, één collectief. Dat is Friends of Cartel. Wat ga je doen? Eerlijk? Bijna alles. Je bent het gezicht van het collectief voor iedereen die bij ons binnenwandelt. Klanten, sollicitanten, leveranciers: je zorgt ervoor dat hun hele beleving klopt. Van de ontvangst over de catering tot het afscheid. Je houdt de boel draaiende. Vergaderzalen uitrusten, voorraden controleren, events organiseren: je doet het allemaal en meer. Je mist geen enkel detail. Ook niet de voorraad wc-papier die aan het slinken is. Je helpt collega’s uit de nood. Badge kwijt voor de parking? Kaartje voor een verjaardag? Obscure vraag over de hospitalisatieverzekering? You’re on it. Ook de CEO doet een beroep op jou voor zijn agenda en andere ondersteuning. Je bent de rechterhand van hr en finance. Dat betekent dat je verzekeringsdossiers, fleetdossiers en opleidingen mee opvolgt, maar ook dat je IT-policy’s, nieuwe tools en interne projecten mee uitrolt. Als er iets verandert, zit jij dus mee aan het stuur. Je waakt over het welzijn van het collectief. Interne preventieadviseur is een titel die je draagt met trots. Je zorgt ervoor dat veiligheid en welzijn geen bijzaak zijn en dat iedereen hier goed terechtkomt. Wat verwachten we? Je diploma maakt ons niet uit. Wel je manier van werken. Je krijgt energie van een volle agenda. En panikeert niet wanneer die volledig overhoop wordt gegooid. Ook niet voor de derde keer op een dag. Je bent gastvrij, maar niet onderdanig. Discreet, maar niet koud. Proactief, maar niet opdringerig. Jouw catchphrase? ‘Ik fiks dat.’ In het Nederlands, maar af en toe ook in het Engels (‘I’ll handle it.’) of het Frans (‘Je m'en charge.’). Heb je 2 à 3 jaar ervaring? Top. Kom je net van de schoolbanken en las je zonet je biografie? Ook welkom.