About this role
Onthaal realiseren · Je realiseert een vriendelijk en warm telefonisch onthaal. · Je realiseert een vriendelijk en warm face-to-face onthaal. · Je realiseert een laagdrempelig onthaal met bijzondere aandacht voor onze prioritaire doelgroepen. · Je staat in voor een vlotte interne dispatching van telefoons en e-mails van leerlingen, ouders, scholen, netwerkpartners … · Je organiseert en verzorgt (samen met de collega’s) de onthaal- en telefoonpermanentie. · Je onthaalt vanuit de school de melding van anderstalige nieuwkomers. Leerlingenadministratie uitvoeren · Je vraagt de leerlingendossiers op van nieuwe leerlingen aan andere centra. · Je koppelt aangevraagde leerlingendossiers af in Lars, stuurt ze door naar het nieuwe CLB en bezorgt de bijhorende (eventuele) papieren dossiers aan het nieuwe CLB. · Je voert de leerlingen in Lars in klassen in. · Je voegt, indien nodig, de verkregen administratieve gegevens (bijv. school, klas, adres, telefoon …) op een correcte manier toe aan het leerlingendossier. · Je zorgt ervoor dat het archief en klassement up-to-date is. Specifieke taken ter ondersteuning van de kernprocessen KP 7: · Je vraagt medische dossiers aan bij Kind en Gezin. · Je verwerkt, activeert en archiveert de dossiers in Lars. · Je maakt en verstuurt de uitnodigingen voor de systematische contactmomenten. · Je kopieert de vragenlijsten voor ouders en leerlingen voor de systematische contactmomenten. · Je voert vanuit de ingevulde vragenlijst administratieve gegevens van het kind in Lars in. · Je maakt een jaarplanning van de systematische contactmomenten. · Je organiseert het busvervoer om leerlingen van en naar het systematisch contactmoment te brengen. · Je plant de systematische contactmomenten voor de eerste kleuters met ouders efficiënt in. · Je vult het Lars-dossier aan op basis van de anamnese.