About this role
Functie Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w) Specialisatie: Technische omgeving , hout Min. Bachelor Ned/ Eng + sterke basis frans 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout Deeltijds, voltijds geen optie Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's) Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn... Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek Profiel Min. Bachelor Affiniteit met een technische omgeving + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support... Je blinkt uit in administratie + klantencontact ?? Kennis MS office , ERP Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België) Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou! Deeltijds! (+/- 30u/w) Wat je van ons krijgt Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine) Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden? Optie vast Opbouw ADV-dagen per jaar (pro rata) .