About this role
Je ondersteunt de interne communicatie Je beheert en actualiseert het personeelsintranet en het intranet voor raadsleden. Je schrijft en publiceert nieuwsberichten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft. Je maakt affiches, visuals en andere communicatiematerialen op in Canva. Je ondersteunt interne campagnes en jaarlijks terugkerende communicatieacties. Je stelt de wekelijkse interne nieuwsbrief samen en verzorgt de verzending. Je volgt de mailbox interne communicatie op. Je werkt mee aan initiatieven die bijdragen aan een sterk werkgeversimago van lokaal bestuur Beerse. Je helpt bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten Je neemt een actieve rol op in de voorbereiding, organisatie en opvolging van personeelsactiviteiten en interne evenementen. Je verzorgt de communicatie rond activiteiten en volgt inschrijvingen op. Je ondersteunt de praktische organisatie voor, tijdens en na evenementen. Je maakt foto’s tijdens activiteiten en verwerkt deze in nieuwsberichten en andere interne communicatie. Je neemt deel aan overlegmomenten en volgt acties verder op. Je zorgt mee voor een kwaliteitsvol onthaal van ons sociaal huis Je staat bezoekers, inwoners en collega’s vriendelijk te woord. Je beantwoordt telefoons en zorgt voor een correcte doorverwijzing. Je verwerkt inkomende en uitgaande post. Je beheert verschillende mailboxen en plant afspraken in. Je ondersteunt administratieve processen binnen diverse diensten. Je maakt UiTPASSEN aan en verstrekt basisinformatie aan inwoners. Je neemt de onthaalfunctie op bij afwezigheden of overlegmomenten van collega’s. Lokaal bestuur Beerse zoekt een administratief medewerker communicatie en onthaal die tijdelijk het team komt versterken. Je ondersteunt de interne communicatie, helpt mee bij de organisatie van personeelsactiviteiten en evenementen en zorgt mee voor een warm en professioneel onthaal van inwoners, bezoekers en collega’s. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Het ene moment werk je een nieuwsbericht uit voor het intranet of ontwerp je een affiche in Canva, het volgende moment help je een inwoner verder aan het onthaal of ondersteun je de organisatie van een personeelsactiviteit. Dankzij jouw inzet blijft onze interne communicatie sterk en verloopt onze dienstverlening vlot en klantgericht. Wie ben jij? Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt zelfstandig en gaat proactief tewerk. Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten. Je organiseert je werk efficiënt en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen. Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende diensten. Je hebt feeling voor communicatie en maakt je digitale toepassingen snel eigen. Wat zijn jouw troeven? Ervaring in een administratieve functie, onthaalfunctie of communicatieve rol. Ervaring met Canva of andere vormgevingstools. Affiniteit met interne communicatie en evenementenorganisatie. Een vlotte kennis van Microsoft 365-toepassingen.