About this role
Voor een internationale speler actief in de technische dienstverleningssector zoeken wij een Administratief Bediende Service & Planning in de regio Wemmel. In deze veelzijdige functie ben je de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat de planning, administratie en opvolging van serviceactiviteiten efficiënt en correct verlopen. Jouw takenpakket als Administratief Bediende Service & Planning: Je stelt de onderhoudsplanning op en plant interventies en indienstnames in. Je bereidt serviceorders voor en staat in voor de dispatching naar techniekers. Je maakt offertes op voor onderhoudscontracten en verlengingen. Je registreert nieuwe contracten in het systeem en volgt lopende contracten nauwgezet op. Je verzorgt de administratieve opvolging, inclusief facturatie. Je werkt nauw samen met de Service Manager en rapporteert aan de Office Manager. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij praktische en administratieve vragen. Het ideale profiel als Administratief Bediende Service & Planning Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs, een bachelor is een pluspunt. Ervaring in een administratieve functie is een troef. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen. Je bent vertrouwd met MS Office en andere moderne IT-tools. Kennis van ERP-systemen (zoals SAP of Dynamics 365) is een pluspunt. Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt.