About this role
Robert Half is momenteel op zoek naar een Planner & Project Support (m/v/x) voor een vaste functie in Merelbeke-Melle. Onze klant is actief binnen industriële automatisering en technische dienstverlening en ondersteunt bedrijven in uiteenlopende sectoren zoals industrie, gebouwen en infrastructuur. Je komt terecht in een dynamische en technisch georiënteerde omgeving met een vlakke structuur, een informele sfeer en veel aandacht voor een goede work-life balance. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie neem je een breed en gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket op. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, installateurs en interne managers en ondersteunt de dienst in de dagelijkse opvolging van projecten en planning. Je staat onder meer in voor: Het opmaken van offertes; Het beheren en opvolgen van contracten; Het onderhouden van contacten tussen klanten en installateurs; Het verwerken van facturatie; Het opvolgen van betalingen; Het beheren van onderhoudscontracten; Het registreren en opvolgen van gepresteerde uren; Het bieden van algemene ondersteuning aan de dienst; Het boeken van vergaderzalen; Het aanvragen van opleidingen; Het verzorgen van interne communicatie; Het opvolgen van de planning in samenspraak met de managers. Jouw profiel Wij zoeken een administratief sterke en proactieve professional die graag overzicht bewaart in een afwisselende functie met veel interne en externe contacten. Jij beschikt idealiter over: Een bachelordiploma, of een graduaat aangevuld met relevante ervaring; Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve, plannings- of coördinerende functie; Een zeer goede kennis van het Nederlands; Een goede kennis van het Engels, aangezien er ook externe contacten in het Engels kunnen zijn; Kennis van het Frans is een mooie plus; Een vlotte kennis van MS Office, Outlook en basis Excel; Een stressbestendige en flexibele ingesteldheid; Het vermogen om meerdere taken tegelijk op te volgen en prioriteiten te stellen; Een proactieve houding en de durf om telefonisch contact op te nemen waar nodig.