About this role
Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: verwerking van e-mails, telefoons, post, klassement van documenten en beheer van agenda's. Je bereidt bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging. Je biedt administratieve ondersteuning aan projectleiders (offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen). Je volgt technische en administratieve documenten op, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers. Je houdt databanken up-to-date en werkt dagelijks met Microsoft Office, Excel en SAP (of een gelijkaardig ERP-systeem). Je draagt bij aan de administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie. Je beheerst het Nederlands en het Frans vlot. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren. Je kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in teamverband. Je communiceert vlot en handelt steeds discreet en professioneel.