About this role
Jouw uitdaging Jouw uitdaging als administratief bediende is om structuur te brengen in een veelzijdige projectomgeving. Je bewaart de rode draad tussen klant en organisatie en zorgt dat elk werfdossier van aanvraag tot uitvoering nauwkeurig en vlot verloopt. Jouw werkplek Jouw werkplaats is op onze hoofdzetel in Dessel . Woensdag en vrijdag ben je heel de dag aanwezig, de resterende dagen zijn verder af te spreken. Idealiter werk je in een regime van een 3/5de tewerkstelling. Jouw team valt onder Smet-F&C , de funderingsspecialist van Smet Group. Smet-F&C werkt bouwputten uit en bedenkt funderingsoplossingen voor hoogspanningsmasten, windmolens, kaaimuren, metro- en tramverbindingen en meer. Kortom, Smet-F&C is expert in het stabiel funderen van complexe bouwwerken. Wat jij gaat doen Als administratief bediende sta je in voor allerhande administratieve werkzaamheden met betrekking tot prijsaanvragen, algemeen administratief werk en het werfdossier. Jouw takenpakket omvat: Binnenkomende prijsaanvragen verwerken en een werfdossier opbouwen. Het beheren van de mailbox en binnenkomende telefoons beantwoorden. Communicatie en correspondentie (zoals brieven, offertes, contracten, …) verzorgen tussen de betrokken diensten en de klant. Allerlei administratieve taken met betrekking tot de projecten en over heel de divisie heen. … Wie jij bent Je bent administratief sterk en verliest geen enkel detail uit het oog. Jij navigeert moeiteloos door PC-toepassingen. Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands , met Frans als pluspunt. Jij kan zelfstandige werken, maar tegelijkertijd ben jij de teamplayer die vlot samenwerkt met gans de afdeling. Jij bent communicatief sterk , zowel op papier als in een gesprek.