About this role
Full time of part time | Liv The Label | Antwerpen Bij Liv The Label geloven we dat een sterk merk begint met een sterke organisatie. Achter onze collecties, winkel, webshop en B2B-verkoop gebeurt elke dag ontzettend veel. Daarom zoeken we een collega die energie haalt uit structuur, overzicht en verantwoordelijkheid. We zijn op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt met een hoog analytisch vermogen. Iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie en boekhouding die klopt. Je bent de verbindende schakel tussen fabrikanten, wholesale, flagship store, webshop en boekhouding en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Jobomschrijving Wat ga je doen? Boekhouding & finance Betalingen voorbereiden. Betalingen opvolgen in samenwerking het factoring-bedrijf. Administratie gestructureerd aanleveren aan de boekhouder. Heldere analyses en rapportages opstellen over verkoop, marketing en voorraad. Cijfers analyseren en meedenken over verbeteringen. Productie-administratie Nieuwe collecties, samples en handelsgoederen administratief verwerken. Artikelen inlezen voor het verkoopseizoen. Etiketten opmaken en afdrukken. Ondersteunen bij prijsafspraken en onderhandelingen met fabrikanten. B2B & aftersales Orders verwerken en doorgeven aan fabrikanten. Klachten afhandelen. Facturen en creditnota's opmaken. Administratieve opvolging van klanten. Winkel Stocktransfers verwerken. Voorraad beheren en controleren. Kasboek bijhouden. Personeelsadministratie Gewerkte uren bijhouden en doorgeven. Flexi-jobbers administratief inschrijven en opvolgen. Algemene administratie Verzekeringen beheren. Contracten zoals gas, water en elektriciteit opvolgen en tijdig herzien. Administratieve processen mee bewaken en optimaliseren. Wie ben jij? Een jarenlange ervaring in boekhouding is geen must. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je van nature gestructureerd & leergierig bent, graag verantwoordelijkheid neemt en dus ook kan deligeren wanneer iets in het gedrang komt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt ervan wanneer alles klopt. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt om je werk correct uit te voeren. Daarnaast vertaal je graag complexe cijfers naar overzichtelijke rapporten en haal je dan ook voldoening uit een goed georganiseerde administratie. Daarom is jouw kennis en ervaring met excel van groot belang. Wat breng je mee? Ervaring in een administratieve of operationele functie is een grote plus. Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Ervaring binnen retail of fashion is mooi meegenomen, maar geen vereiste.