About this role
Parttime Office Assistant | Schelle Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag in een internationale, hightech startup waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze parttime functie als Office Assistant in Schelle misschien wel jouw volgende uitdaging. Werkomgeving Je komt terecht in een vlakke en informele bedrijfscultuur, waar open communicatie en een aangename sfeer centraal staan. Tegelijk is het een echte startupomgeving: snel, dynamisch en soms ook wat chaotisch. Daarom zoeken we iemand die graag structuur, overzicht en gezelligheid brengt op kantoor. Jouw functie Als Parttime Office Assistant ben jij een centrale schakel binnen het kantoor in Schelle. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen expertise. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Beheer van het economaat en kantoorbenodigdheden Organisatie van lunches Regelen kantoorvoorzieningen Travel management en praktische ondersteuning bij verplaatsingen Onthaal en telefonie Mee zorgen voor een aangename kantoorinkleding en sfeer Op termijn ook ondersteuning bij agendabeheer Kortom: jij bent degene die orde schept in de dagelijkse werking en ervoor zorgt dat het kantoor zowel praktisch als aangenaam functioneert. Wie zoeken we? Voor deze rol zoeken we vooral een persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de organisatie. Jij bent iemand die: enthousiast en positief in het leven staat houdt van open communicatie zelfstandig kan werken en tegelijk vlot afstemt met collega's stevig genoeg in de schoenen staat om je rol op te nemen structuur weet te brengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt graag ontzorgt en initiatief neemt Vlot bent in het Nederlands en Engels, Italiaans is een pluspunt Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw mindset en aanpak zijn minstens even belangrijk.