About this role
Functieomschrijving: Basisschool Crombeen is op zoek naar een secretariaatsmedewerker (16/36) voor schooljaar 2026-2027. Als secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze basisschool. Je verzorgt de administratieve opvolging van de school en staat in voor een correct beheer van de leerlingenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, bezoekers en externe partners en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en post, ondersteunt de directie en het schoolteam bij administratieve en organisatorische taken en helpt mee bij de praktische voorbereiding en opvolging van schoolactiviteiten. Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt dankzij je klantgerichte en flexibele ingesteldheid bij aan een vlotte en kwaliteitsvolle schoolwerking. Wie zijn wij? Als warme school in Gent vormen we een kleinschalige, familiale omgeving waar kinderen thuiskomen, zichzelf kunnen zijn en zelfstandigheid ontwikkelen. Leren van en met elkaar staat voorop, rekening houdend met de eigenheid van elk kind. https://www.basisschoolcrombeen.be/ Je wordt tewerkgesteld bij het schoolbestuur, Scholengroep Connected. Scholengroep Connected Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in het onderwijs? Scholengroep Connected heeft vast wat je zoekt. Zo’n 10.000 leerlingen volgen gewoon of buitengewoon onderwijs in één van onze 11 basisscholen en 8 secundaire scholen en smeden vriendschappen voor het leven in één van onze 2 internaten. Elk van onze scholen organiseert kwaliteitsvol en innovatief onderwijs in een open, gastvrij en verbonden leer- en leefklimaat. Scholengroep Connected ondersteunt al haar scholen en internaten opdat zij hun opvoedingsproject kunnen realiseren. We zijn een solidaire scholengroep met professionele ondersteunende diensten die schoolteams versterkt in hun complexe en evoluerende opdracht. We geloven sterk in de kracht van onze samenwerking en streven voortdurend naar verdere professionalisering. Wij zoeken een enthousiaste en kindvriendelijke secretariaatsmedewerker die administratief sterk is en vlot kan samenwerken met collega's, ouders en externe partners. Je beschikt over: - Een diploma secundair onderwijs; een administratieve opleiding is een pluspunt; - Een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; - Een goede kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook); kennis van schoolspecifieke software is een troef; - Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding; - Een professionele en discrete houding; - Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken binnen een schoolteam; - Flexibiliteit en stressbestendigheid, zodat je vlot kunt inspelen op de dagelijkse werking van een school; - Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en respect voor vertrouwelijke informatie.