About this role
Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen. Jobomschrijving Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait. Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie Dit heb je nodig voor de job Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig: Bachelor in Office Management / Bedrijfsmanagement Accountancy (of gelijkaardig profiel) Eerste werkervaring (2 jaar) Sterke organisatorische skills en het vermogen om overzicht te bewaren Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling) Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken Zeer goede kennis van het Office-pakket De ideale collega is... Ervaring met kantoor- of accountancysoftware Sterk analytisch inzicht Talent om mensen te motiveren en verbinden