About this role
Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem. Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving? Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn. De opstart is voorzien voor juli 2026 Jouw rol In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken: Personeelsadministratie & ondersteuning Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naar HR Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers Samenwerking & opvolging Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren Je voert een eerste controle uit op de facturen van uitzendkrachten Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid Administratieve ondersteuning van de site Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia Je hebt relevante ervaring in een administratieve rol binnen logistiek, HR of een operationele context Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels Je werkt nauwkeurig , denkt analytisch en communiceert vlot en professioneel Je kan zelfstandig taken opnemen, maar functioneert net zo goed binnen een team Je neemt initiatief, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten Digitale tools en administratieve systemen schriken jou niet af