About this role
Onze klant is een verzekerings-, bank- en syndickantoor die al meer dan 100 jaar actief is. Jobomschrijving Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op. Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen. Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen. Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op. Dit heb je nodig voor de job Naar welk profiel is onze klant te Knokke op zoek? Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels Je kan zelfstandig werken en bent een teamspeler Ervaring in de syndic- of vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste