About this role
Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een stabiele en professionele organisatie in Leuven met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en service. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden. Omschrijving Juridische & administratieve ondersteuning Mee opvolgen van juridische dossiers in samenwerking met het team Voorbereiden van dossiers voor advocaten en externe partijen Nakijken en opvolgen van contracten en juridische documenten Verzorgen van briefwisseling en administratieve opvolging Coördinatie & organisatie Opstellen van verslagen van algemene vergaderingen Verzenden van uitnodigingen binnen wettelijke termijnen Opvolgen van agenda's en actiepunten Voorbereiden van PowerPointpresentaties en administratieve documenten Dossierbeheer Contact onderhouden met aannemers en externe stakeholders Structuur en overzicht bewaren binnen verschillende dossiers Zelfstandig opzoekwerk uitvoeren en informatie verzamelen Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of juridische ondersteuning Je communiceert vlot in het Nederlands en basis Engels Kennis van contracten of juridische administratie is een sterke plus Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent sterk in organisatie en opvolging Je houdt ervan om zaken uit te zoeken en zelfstandig te werken Goede kennis van MS Office, waaronder PowerPoint Je bent beschikbaar voltijds of 4/5de