About this role
Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners. Jobomschrijving Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor Ervaring is minder belangrijk, mooi meegenomen, maar we zoeken vooral iemand met veel motivatie Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht Je beschikt over een gezonde dosis initiatief en denkt proactief mee Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder Je communiceert professioneel en klantvriendelijk Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands. Frans en Engels mogen gemiddeld aanwezig zijn Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op