About this role
Jouw rol: Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig. Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen: Personeel en organisatie : je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid. Algemeen secretariaat: je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking. Burgerzaken en onthaal: je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis. Jouw takenpakket: Personeelsadministratie en HR Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens. Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat. Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR. Administratieve ondersteuning Secretariaat Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie. Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig. Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events. Onthaal en dienstverlening Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's. Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal. Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening. Algemene ondersteuning Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken. Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier. Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen. Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; relevante ervaring of een administratieve opleiding is een pluspunt. Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch. Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband. Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.