About this role
In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat administratieve dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je verdeelt je tijd tussen administratieve taken binnen boekhouding, HR en de opvolging van veiligheid- en kwaliteitsprocedures. Boekhouding en administratie Een deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige opvolging. Je verwerkt facturen, controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden afgehandeld. Daarnaast ondersteun je bij periodieke administratieve taken en help je mee om een vlotte financiële administratie te garanderen. HR en loonadministratie Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de personeelsadministratie. Je verwerkt prestaties van chauffeurs, volgt verlofaanvragen en afwezigheden op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt voorbereid voor de loonverwerking door het sociaal secretariaat. Daarnaast houd je personeelsdossiers up-to-date en ondersteun je bij verschillende HR-processen. Veiligheid, kwaliteit en compliance (HSSQ) Wat deze functie extra interessant maakt, is jouw rol binnen de opvolging van veiligheid, kwaliteit en compliance. Je staat in voor: Het beheren en actualiseren van certificaten, attesten en verplichte documenten. Het opvolgen van opleidingen en wettelijke documenten van chauffeurs. Het administratief ondersteunen van audits en controles. Het registreren en archiveren van veiligheids- en kwaliteitsdocumentatie. Het mee bewaken van interne procedures en kwaliteitsnormen. Het ondersteunen van initiatieven rond veiligheid, security en continue verbetering. Je zorgt er mee voor dat de organisatie voldoet aan de geldende regelgeving en kwaliteitsvereisten binnen de transportsector. Een functie met veel contacten Je werkt nauw samen met collega's van administratie, boekhouding, HR en operationele diensten. Hierdoor ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en draag je dagelijks bij aan een veilige, kwaliteitsvolle en efficiënte werking van het bedrijf. Voor deze veelzijdige functie zoeken we een administratieve allrounder die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Administratieve ervaring Je hebt ervaring binnen administratie, boekhouding, payroll, HR of een vergelijkbare ondersteunende functie. Je voelt je comfortabel bij het verwerken van cijfers, documenten en personeelsgegevens. Nauwkeurigheid en organisatie Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om dossiers correct op te volgen en bewaart gemakkelijk het overzicht. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Communicatie Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een mooie meerwaarde. Digitale vaardigheden Je bent vertrouwd met Microsoft Office. Je leert nieuwe systemen en software snel aan. Veiligheid, kwaliteit en compliance Interesse in of ervaring met veiligheid, kwaliteit, compliance, documentbeheer of procesopvolging is een sterke troef. Je hecht belang aan correcte procedures en een nauwkeurige administratieve opvolging. Persoonlijkheid Je bent hands-on, positief ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid. Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team. Werkomgeving Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Je bent op zoek naar een stabiele functie op lange termijn en wil mee groeien met de organisatie.