About this role
Als spilfiguur binnen de transportafdeling zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en financiële opvolging van alle goederenstromen. Door jouw nauwkeurigheid, sterke organisatie en proactieve communicatie met interne teams en externe partners, draag je direct bij aan een efficiënte en stipte dienstverlening. Een uitdagende, gevarieerde rol waarin jouw oog voor detail en passie voor logistiek volledig tot hun recht komen. Ervaring: Je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen administratie, logistieke coordinatie of een ondersteunende financiële rol in de supply chain sector. Systeemskills: Je hebt een sterke affiniteit met data-entry en kunt vlot overweg met MS Office (vooral Excel) en transportbeheersystemen (TMS). Persoonlijkheid: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en kan moeiteloos prioriteiten stellen in een dynamische, deadlinegevoelige werkomgeving. Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Engels. Administratieve coordinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers en interne afdelingen. Je verzamelt, controleert en registreert alle transportgegevens nauwkeurig in de systemen. Documentatie & dossierbeheer: Je beheert transportdocumenten, leveringsbonnen en nalevingsdossiers conform de geldende wetgeving en interne richtlijnen. Databeheer & rapportering: Je voert gegevens in het Transport Management Systeem (TMS) in en stelt periodieke rapportages op over kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals transportkosten en levertermijnen. Financiële administratie: Je ondersteunt de financiële opvolging door transportfacturen en onkostennota's te controleren, te verwerken en budgettaire gegevens up-to-date te houden. Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het digitaliseren en efficiënter inrichten van de administratieve stromen en lost eventuele plannings- of documentfouten snel en constructief op.