About this role
Ben jij administratief sterk, werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerd exportproces? Dan ben jij misschien de Verantwoordelijke Exportdocumentatie die we zoeken. In deze cruciale rol zorg je ervoor dat onze internationale zendingen administratief vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak vertrekken onze exportdossiers volledig, correct en op tijd naar klanten over de hele wereld. Jouw uitdaging Als Verantwoordelijke Exportdocumentatie neem je de volledige verantwoordelijkheid over onze exportdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgesteld, opgevolgd en verwerkt, zodat onze internationale leveringen zonder problemen de grens over kunnen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Je beheert het volledige exportdossier van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling. Je stelt exportdocumenten op, controleert ze en volgt ze nauwgezet op, waaronder certificaten, vrachtbrieven en andere vereiste documenten voor internationale zendingen. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en de specifieke exportvereisten. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partners bij vragen over exportdocumentatie. Je werkt nauw samen met logistiek, productie, sales en externe instanties om een efficiënt exportproces te garanderen. Je volgt elk dossier zorgvuldig op en zorgt ervoor dat exportzendingen administratief volledig en correct kunnen vertrekken. Je bent een gestructureerde administratieve professional die verantwoordelijkheid neemt en graag het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over: Ervaring in een administratieve of logistieke functie; ervaring met exportdocumentatie is een sterke troef. Een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken. Het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen zonder het overzicht te verliezen. Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid. Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en/of Engels. Ervaring binnen de voedingssector of een internationale exportomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.