About this role
Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een export administratieve medewerker in Machelen. Het betreft een tijdelijke opdracht die start met een contract van bepaalde duur van vanaf 1 september en duurt 1 jaar. Als Air Export Administrative medewerker ondersteun je de dagelijkse activiteiten binnen de luchtvrachtafdeling en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van exportzendingen. jouw taken: Opvolgen en traceren van luchtvrachtzendingen via interne systemen en e-mail. Informeren van klanten over de status van hun zendingen en eventuele vertragingen. Verwerken en beheren van transport- en exportdocumentatie. Opvolgen van containerleasingdossiers. Verwerken van pre-advices en opvolging van temperatuurgevoelige goederen. Indienen van voorlopige schadeclaims bij luchtvaartmaatschappijen. Uploaden en beheren van documenten in digitale systemen. Uitvoeren van receptie- en administratieve ondersteuningstaken. Opvolgen van operationele meldingen en eventuele fouten in systemen. Correct toepassen van klantprocedures en werkinstructies. Actief bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling. Werken volgens vastgelegde KPI's, kwaliteitsnormen en compliance-richtlijnen. Signaleren van operationele problemen aan de verantwoordelijke leidinggevenden. Je hebt een opleiding zoals Transport & Logistiek gevolgd of hebt relevante ervaring. Kennis van het luchtvrachtproces en transportdocumenten is een plus Jij bent Sterk administratief onderlegd en zeer nauwkeurig. Jij beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding. Jij hebt kennis van MS office en andere courante pc-toepassingen. Jij bent klantgericht en communiceertprofessioneel. Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Jij hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Jij kan rekeninghouden met de bedrijfscultuur en daarbij horende policies and dresscode.