Now hiring

Business Operations Administrator @ CONESSENCE BV

Belgium (BE236)OnsiteFull-timePosted 8 days ago

Opens on the employer's site

About this role

Jouw takenpakket: Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie . Je volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op. Je ondersteunt bij btw-aangiftes, boekhoudkundige dossiers en afsluitingen . Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens . Je staat in voor de personeelsadministratie , waaronder contracten, payrollinput en afwezigheden. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers . Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen . Je bewaakt structuur, overzicht en deadlines binnen de administratieve processen. Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, digitalisering en AI-toepassingen . Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele werking vlot en efficiënt verloopt. Wie zoeken zij? Must haves Bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële of bedrijfskundige richting, of gelijkwaardig door ervaring Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen finance, administratie of operations Sterk cijfermatig inzicht en interesse in financiële opvolging Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en personeelsadministratie Zeer nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken Vlotte kennis van Nederlands en Engels Goede digitale vaardigheden en interesse in procesoptimalisatie Nice to haves Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact Online Ervaring binnen een scale-up, KMO of innovatieve omgeving Kennis van AI-tools en automatisering van administratieve processen Ervaring met cashflowplanning en financiële rapportering

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

Get the extension →
See how your CV scores
Business Operations Administrator at CONESSENCE BV | ResuMinder Jobs