About this role
Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit een mix van administratie, klantencontact en organisatie? Dan is deze job iets voor jou! Jouw takenpakket: Opstellen en opvolgen van offertes en calculaties (materiaal, uren, middelen, marges) Beheer en opvolging van klantendossiers en contracten Coördinatie en opvolging van planning in overleg met interne teams Inplannen van medewerkers en middelen op basis van beschikbaarheid en prioriteiten Opvolgen van werkuren, prestaties en voorbereiden van facturatie Administratieve verwerking van werkbonnen, rapporten en dossiers Bewaken van budgetten, timing en correcte projectregistratie Klantencontact rond lopende dossiers, planning en praktische opvolging Opvragen van prijzen, bestellen van materialen en opvolgen van leveringen Ondersteunen bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten Werken met ERP- en planningssystemen en meedenken over optimalisaties en digitalisering Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders Proactief, hands-on en oplossingsgericht ingesteld Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of planningssystemen Affiniteit met een operationele of technische omgeving is een pluspunt