About this role
Onze klant is 30 jaar actief in zijn business. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit zowel voor winkels als bedrijven. Jobomschrijving In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT te Kontich heb je een ruim takenpakket: 1. Onthaal Onthaal bezoekers leveranciers Telefoons opnemen doorschakelen Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon Opvolging economaat bestellingen Administratieve ondersteuning: presentaties voorbereiden, reizen reserveren, restaurants reserveren, .... Klassement 2. Ondersteuning boekhouding Aanmaken leveranciers Inboeken facturen Betalingen opvolgen Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen 3. Ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shipping Ingeven van uit te voeren verzending in systeem transporteur Overzicht opvolging van stalen bijhouden 4. Ondersteuning sales support Ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,... Ondersteunen met her-bestellingen Samenstellen opsturen van stalen Dit heb je nodig voor de job Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT te Kontich heb je: Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie Zeer goede kennis Nederlands Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waar ze naar willen uitbreiden Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint De ideale collega is iemand... Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden Sterk in plannen en organiseren Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen