About this role
Heb jij een passie voor organisatie, mobiliteit en efficiënt wagenparkbeheer? Krijg jij energie van het coördineren van verschillende partners en het opvolgen van administratieve processen? Zoek je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt over een uitgebreid wagenpark? Dan is deze vacature als fleet coördinator jouw volgende uitdaging. Als fleet coördinator zorg jij ervoor dat het wagenpark efficiënt beheerd wordt en dat medewerkers steeds kunnen rekenen op een vlotte mobiliteitsoplossing. Je volgt voertuigen, onderhoud, herstellingen en dossiers nauwgezet op en bent de verbindende schakel tussen interne diensten, garages, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen. Vanuit de materieeldienst draag je mee bij aan de succesvolle uitvoering van uitdagende projecten door een correcte en professionele opvolging van het wagenpark en de bijhorende administratie. Jouw taken Je staat in voor het dagelijks beheer van een wagenpark van ongeveer 200 voertuigen. Je coördineert onderhoud, herstellingen en de administratieve opvolging van voertuigdossiers. Je behandelt schadegevallen van A tot Z, inclusief registratie, opvolging van documenten, verzamelen van informatie en communicatie met verzekeringsmaatschappijen. Je onderhoudt contacten met garages, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt voor een efficiënte planning en bewaakt de opvolging van lopende acties. Je ondersteunt de materieeldienst bij technische administratieve taken. Je verwerkt technische gegevens op een correcte en gestructureerde manier. Je denkt mee over optimalisaties rond kostenbeheersing, efficiëntie en wagenparkbeheer. Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur met een technische of economische component. Je hebt een eerste relevante werkervaring waarin je verantwoordelijkheid hebt opgenomen en initiatief hebt getoond.