About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des Head of IT Excellence bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen sowie bereichsübergreifender Themen - Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten, Kennzahlen und Status-Reports - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Management-Meetings, Steuerungskreisen und weiteren Gremien - Dokumentation von Entscheidungen, Maßnahmen und Arbeitsergebnissen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben - Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern sowie Pflege von Dokumentationen und Wissensplattformen - Unterstützung des Head of IT Excellence bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination - Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Koordinations-, Organisations- oder Projektumfeld, idealerweise in einer IT-Organisation - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Management-Unterlagen (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel). - Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen: - 35-Stunden-Woche - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge - Sportangebote - 30 Tage Urlaub - Willkommensveranstaltung - Deutschlandticket für 37,75 Euro - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Firmenevents - Mitarbeiterangebote - Kostenloses Parken - Mobiles Arbeiten - Betriebliche Mitarbeiterberatung - Jobrad - Flexible Arbeitsmodelle