About this role
Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss - Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position - Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Loga3, sowie Jira - Interesse an modernen HR-Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit - Ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten - Kommunikationsstärke - Serviceorientierung - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Benefits - Attraktive Vergütung auf Basis der Tarifverträge für die private Versicherungswirtschaft - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung - Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht - Zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, Fahrradleasing für Job und Freizeit und noch vieles mehr Aufgaben - Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für das In- und Ausland - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen - Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits - Überwachung personalrelevanter Fristen und Termine - Aktive Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Kommunikation mit Bewerbenden sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Planung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Administrative Betreuung unseres HR-Systems Loga3 - Erstellung von Auswertungen, Reportings und Präsentationen - Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung und Talentmanagement - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Erstellung und Pflege von HR-relevanten Inhalten für unser Intranet - Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit