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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau Büromanagement; Verwaltung; Assistenz Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Bürofachkraft in Teilzeit (30 Stunden) für unseren Standort in Karow! Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung vor Ort in allen organisatorischen Belangen - kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen sowie die Datenpflege im Sage Handwerkerpromm, Angebots- und Rechnungsstellung, Versand von Auftragbestätigungen und Erstellung von Aufmaßen und Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern, Terminierungen - schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Ihr Profil: - technisches Verständis für Aufmaß- und Rechnungserstellung - Berufserfahrung im Handwerkerbereich (idealerweise) - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket - Sage Handwerkerprogramm und Datev Kenntnisse von Vorteil - strukturierte, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise - Sie sind engagiert, motiviert & teamfähig Wir bieten: - Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - faire Vergütung, ein verlässliches, branchenübliches Gehalt, regelmäßige Benefits und eine langfristige Perspektive - Work-Life-Balance, geregelte Arbeitszeiten mit klarer Planung unter Berücksichtigung von Familie & Beruf - motiviertes Team, du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierachien, kurzen Wegen und einer Kultur aus Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Personalwesen, Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Postbearbeitung