About this role
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow (ab 2028: Beelitz-Heilstätten), Fachdienst Umwelt, Denkmal und Recht Ihr Aufgabenbereich: - Koordination des Post- und Informationsmanagements sowie serviceorientierte Bearbeitung eingehender Anfragen - Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung und Teamleitung durch die Organisation von Widerspruchs- und Klageverfahren, Fristenmanagement sowie Pflege von Verfahrensdaten und Statistiken - Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen einschließlich Aktenrecherche, Terminorganisation und Erstellung der erforderlichen Bescheide - Verwaltung, Zusammenstellung und Archivierung von Akten sowie Registrierung und Bearbeitung neuer Verwaltungsvorgänge - Archivierung und Schriftgutverwaltung Unser Angebot: - einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich) - Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen - 30 Tage Erholungsurlaub - ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen - attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung Was uns überzeugt: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann) - sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung - wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung - sehr gute Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit - die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Corinna Weiß [email protected] Tel.: 033841 9-1326 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. August 2026! Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 10. August 2026 statt. Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung