About this role
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) TechnikDoc GmbH · Potsdam · Vollzeit Über uns TechnikDoc GmbH ist ein seit 2014 wachsendes IT-Dienstleistungs- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Potsdam. Wir betreuen unsere Kunden rund um IT-Sicherheit, IT-Infrastruktur und Telekommunikation – zuverlässig, schnell und mit einem eingespielten Team. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegvorbereitung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit für Steuerberatung) - Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Office Management: Organisation der Büroabläufe und Ansprechperson für interne Anliegen - Bestellwesen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Ausstattung) sowie regelmäßiger Bürocheck - Datenpflege und -aktualisierung von Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten in unseren Systemen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar - Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten - Ein harmonisches und hochqualifiziertes Team - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Arbeitsausstattung - Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben - Die Möglichkeit, auch von Zuhause aus zu arbeiten (Homeoffice) - Vielfältige Mitarbeitervorteile - Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima - Start: sofort Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! TechnikDoc GmbH August-Bebel-Straße 28 14482 Potsdam Christopher Bretall, Geschäftsführer · [email protected] · 0331 / 76 99 50 50