About this role
Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie. Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung - alles unter einem Dach. Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d Diese Aufgaben warten auf Sie: ▪ Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung ▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement ▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managements ▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen ▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten ▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen ▪ selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen ▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft ▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement ▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Werksleitung ▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement ▪ selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen ▪ verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen ▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden) Das bringen Sie mit: ▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position ▪ Diskretes und loyales Handeln ▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweiser ▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel ▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen ▪ Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: ▪ unbefristeter Arbeitsvertrag ▪ kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien ▪ verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten ▪ 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge ▪ Gleitzeit ▪ Gesundheitsprämie ▪ Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Hofsäß per Mail an [email protected] - Telefon 07258 902 - 0 Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)