About this role
Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie. Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung - alles unter einem Dach.Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir SieKfm. Assistenz der Werksleitung m/w/dDiese Aufgaben warten auf Sie:▪ Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managements▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen▪ selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Werksleitung▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement▪ selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen▪ verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden)Das bringen Sie mit:▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position▪ Diskretes und loyales Handeln▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweiser▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen▪ Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot: ▪ unbefristeter Arbeitsvertrag▪ kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien▪ verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten▪ 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge▪ Gleitzeit▪ Gesundheitsprämie▪ Kostenlose MitarbeiterparkplätzeWir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Ihre Ansprechpartnerin:Frau Karin Hofsäßper Mail an [email protected] - Telefon 07258 902 - 0Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement