About this role
Praxisassistenz/Rezeptionskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis gesucht! Für unsere moderne und patientenorientierte Physiotherapiepraxis physioWERK in Bad Bellingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, freundliche und organisationsstarke Persönlichkeit als Praxisassistenz (m/w/d) an der Rezeption. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen, hältst unserem Therapeutenteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag, in dem sich Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen wohlfühlen. Deine Aufgaben bei uns - Erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich ab der ersten Minute wohlfühlen. - Terminmanagement: Du koordinierst die Termine für unser Therapeutenteam unter Berücksichtigung von Behandlungszeiten und Raumkapazitäten. - Rezeptprüfung: Du nimmst Heilmittelverordnungen (Kasse und Privat) entgegen, prüfst diese auf Richtigkeit und bereitest die Abrechnung vor. - Kommunikation: Du betreust die Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und verwaltest die Warteliste. - Praxisorganisation: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, kassierst Zuzahlungen und hältst den Empfangsbereich ordentlich. Das bringst du mit - Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Hotelfach, Büromanagement) oder bringst bereits Erfahrung an einer Praxisrezeption mit. - Quereinsteiger: Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Wir bieten dir eine strukturierte Einlernphase. - Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit einer Praxissoftware für Physiotherapie (z. B. Theorg) sind ein großes Plus, aber kein Muss. - Soft Skills: Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert, behältst im Trubel den Überblick und bleibst immer freundlich. - Zuverlässigkeit: Ein gepflegtes Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Das bieten wir dir - Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Umfeld. - Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches, motiviertes Team und flache Hierarchien auf Augenhöhe. - Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein. - Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste - Extras: Kostenlose Nutzung unseres Trainingsbereichs Haben wir dein Interesse geweckt? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] physioWERK Mike Hörger Werderstr. 29 79379 Müllheim Tel. 07631 90 69 800 www.physiowerk-muellheim.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung