About this role
**Ihre Aufgaben:** - Professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung der Geschäftsführung - Eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation - Veranstaltungsmanagement intern / extern insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Foren, Fachveranstaltungen, etc. - Terminkoordination, -planung und -überwachung - Organisatorische Unterstützung von laufenden Projekten (z. B. Kontaktverwaltung, Statistik) - Erster Ansprechpartner bei Anfragen der Mitglieder des Verbandes **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Routinierte Anwendung von MS Office - Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen wie außen, verbunden mit einem freundlichen Auftreten - Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Wir bieten: - Eine unbefristete Anstellung - Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung - Eine Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Eine sehr abwechslungsreiche, nicht alltägliche Aufgabe - Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Zuzahlung zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Berichtswesen, Information, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung Zwingend erforderlich: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung